Comment organiser son entreprise avec des salariés en télétravail ?

Avec les restrictions sanitaires, une seule question subsiste : comment organiser son entreprise avec des salariés en télétravail ?

Les employeurs sont confrontés au télétravail qui s’impose doucement comme modèle pour les années à venir.
En restructurant son entreprise, le télétravail peut même devenir gage de productivité.
Découvrez quelques astuces pour vous organiser avec Ethos Conseils.

Organiser son entreprise avec des salariés en télétravail : un vrai casse-tête

Si certaines entreprises prennent le rythme de la vie en distanciel très facilement grâce à des moyens internes renforcés, certains employeurs peinent à organiser la vie de leur entreprise avec des salariés en télétravail.
Pourtant, il suffit de mettre en place quelques actions pour voir ces problèmes d’organisation disparaître.
Ils proviennent d’ailleurs de facteurs différents.

Parfois, le logement ou le matériel de vos collaborateurs sont inadaptés : bureau exigu, connexion internet trop lente, manque d’isolement…
D’autres fois, le problème se situe autour du manque de confiance et de communication.
Ils sont dus au manque de proximité, de contrôle et d’autonomie.

Ce qui se traduit indéniablement par une baisse de la productivité et du sentiment d’appartenance à l’entreprise pour vos salariés.
Découvrons ensemble quelques méthodes pour pallier ces problèmes.

Améliorer la vie de l’entreprise avec des employés en télétravail : mode d’emploi

Pour commencer, vos collaborateurs doivent disposer du matériel nécessaire pour effectuer leurs tâches. Et ce, même s’ils télétravaillent peu.

Plus que du confort pour vos employés, cela vous protège des baisses de performances.
Elles peuvent être bien plus coûteuses qu’un investissement dans un ordinateur ou qu’à une aide à l’amélioration de la connexion internet si besoin.

Le cadre de vos salariés peut aussi poser problème : bureau dans la pièce à vivre du foyer, propice aux bruits et à la déconcentration, ou logement exigu. Parfois, ce sont même vos collaborateurs qui demandent à revenir en entreprise.
Bien sûr, accordez-leur cette possibilité autant que possible.

Vous pouvez, par exemple, créer une moyenne de vos salariés en présentiel, en augmentant la présence des uns et en renforçant le nombre de jours télétravaillés pour les autres qui y trouvent plus d’aisance.

Pour ces derniers, veillez quand même à leur bonne installation. La santé et la sécurité au travail s’étendent bien au-delà des portes de l’entreprise.
Les risques psychosociaux liés à l’isolement et à l’inactivité sont aussi des paramètres à prendre en compte.
Ainsi, vous contribuez à la bonne tenue de la vie en entreprise avec des salariés en télétravail (tout comme en présentiel).

Découvrez comment veiller sur la santé et la sécurité, ainsi que sur les risques psychosociaux de vos salariés

Télétravail et confiance : le combo gagnant

Ensuite – et c’est souvent l’action la plus difficile à appliquer -, il faut tout simplement tisser des liens de confiance.
Mais, tout en gardant un juste milieu pour éviter le décrochage des objectifs de vos collaborateurs !

Contrairement aux idées reçues, beaucoup d’employés sont très productifs lorsqu’ils travaillent en toute autonomie. Veillez simplement à contrôler la bonne tenue des objectifs, de manière raisonnable, pour éviter stress et tensions chez les deux parties.

Pour finir, les moyens de communication ne sont pas à négliger. Privilégiez un canal de communication commun, en plus des mails couramment utilisés.
Cela permet une communication plus fluide et directe entre les services, pour éviter les pertes de temps dues à certaines futilités.

Cependant, pour tous les échanges importants, privilégiez – voire imposez – les emails pour permettre à tous de suivre l’avancée des projets en cours.
Les emails aident vos employés à lister leurs tâches effectuées ou à faire. Ils vous permettent aussi de contrôler le bon déroulement de la mécanique d’entreprise.

Et si malgré ces actions, je n’arrive pas à organiser mon entreprise avec des salariés en télétravail ?

Il est parfois difficile de trouver le bon équilibre.

Plusieurs causes sont à pointer du doigt. Des problèmes organisationnels, des processus mal établis et une communication inadaptée peuvent causer un véritable capharnaüm dans votre entreprise. Et d’autant plus quand vos salariés sont en télétravail.

Il est peut-être temps de restructurer votre entreprise. Le manque de structures basées sur des processus solides rend la vie d’entreprise difficile en présentiel, et quasi impossible en télétravail.

Comme pour une maison, tout doit être étudié pour pouvoir pallier les problématiques rencontrées. Vous évitez, ainsi, à votre entreprise de s’effondrer tel un château de cartes quand elles arrivent.

Ethos Conseils vous aide à restructurer votre entreprise pour appréhender les défis de l’avenir concernant le télétravail, mais pas que !
La restructuration d’un service ou d’une entreprise permet à celle-ci un fonctionnement plus efficace en présentiel comme à distance.

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