Se former en gestion de projet apporte énormément dans votre carrière professionnelle. Que vous soyez chef de projet, manager ou dirigeant, la maîtrise complète du scop gestion de projet vous ouvre des portes. Cela vous aide aussi à parfaire votre organisation, ainsi que celle de vos ressources.
Découvrons ensemble quels sont les 5 points clés sur lesquels se former pour manier la gestion de projet de A à Z !
Lors d’une gestion de projet, le chef de projet est comparable à un chef d’orchestre. C’est lui qui définit les objectifs, le calendrier et l’organisation des ressources humaines et budgétaires du dit-projet. Quel que soit celui-ci, il doit être chapeauté par un chef de projet. Sans lui, tout le monde fait ce qu’il veut, les objectifs ne sont pas fixés ou incorrects et les budgets mal définis et éclatés.
Même si votre finalité n’est pas de devenir chef de projet, se former en gestion de projet présente de réels bénéfices dans votre vie professionnelle ! En étudiant toutes les étapes d’une gestion de projet, vous arriverez plus facilement à gérer vos équipes et vos ressources humaines et matérielles au quotidien.
Cela apporte un vrai plus à la vie d’entreprise ! Pour améliorer les résultats de vos managers, eux-mêmes peuvent aussi être formés.
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La gestion de projet comporte énormément de branches, toutes essentielles à la bonne mise en place d’un projet. Mais pour commencer, découvrons ensemble les 5 étapes à travailler pour se former à la gestion de projet.
Par conception, nous entendons tout ce qui est nécessaire à sa mise en place. Tout d’abord, identifiez les objectifs. Ceux-ci doivent être quantifiables et mesurables pour être efficaces. S’ils ne le sont pas, peut-être les avez-vous confondus avec les buts. Pour définir des objectifs corrects, utilisables et réalisables, vous devez effectuer un état des lieux approfondi de la situation avant projet.
Quel est le but du client, quelles sont vos ressources pour acter le projet en cours, quels sont les délais ? Tant de questions à étudier et à fixer dès le départ.
Une fois que votre projet est posé (état des lieux, objectifs…), il est maintenant temps de le planifier. Vous connaissez vos ressources, vous savez quels sont les délais et à qui assigner les actions à mener. Posez tout ça sur un calendrier ! En gestion de projet, nous parlerons plutôt de diagramme de Gantt, qui intègre tous vos collaborateurs et lie les tâches à effectuer entre elles, en prenant en compte les délais.
Tout est réglé, votre Gantt est prêt et toutes les modalités ont été établies ? Il est temps d’exécuter ce projet. Ici, se former en gestion de projet est essentiel pour la suite. En effet, il n’est pas rare de voir des coquilles arriver lors d’une gestion de projet, même très efficace !
Ceci est dû aux aléas de la vie, au départ de ressources ou encore de budget réduit en cours de route. Le chef de projet doit être efficace pour gérer les crises et être en première ligne.
Une fois les crises gérées et le projet sur sa fin, l’important est de rester concentré. En effet, on a tous tendance à se relâcher en fin de projet. Pourtant, c’est là que le plus important se situe : corrections, améliorations, ajustements. Et ce, pour un projet final à 100% réussi.
Comme dit plus haut, un projet se gère de A à Z. Au Z, nous trouvons l’analyse et le bilan. Il est important, pour se former en gestion de projet, d’analyser vos actions et résultats. Mais plus que tout, la personne chargée de la gestion d’un projet doit fédérer ses équipes ! En bon manager, le chef de projet rendra compte de chaque résultat à ses équipes, afin de trouver ensemble des axes d’amélioration.
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Maintenant que vous connaissez les grandes lignes à franchir pour se former en gestion de projet, vous êtes totalement conscient de la nécessité de vous former, ou former vos équipes, pour parfaire votre productivité et la qualité des produits finaux que vous vendez.
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